Evenimentul este organizat de Colegiul Național „Elena Ghiba Birta” Arad, în parteneriat cu Inspectoratul Școlar Județean Arad, Liceul Tehnologic de Transporturi Auto „Henri Coandă” Arad, Colegiul Tehnic de Industrie Alimentară Arad, Școala Gimnazială „Gheorghe Popovici” Apateu, județul Arad, Asociaţia Clubul Sportiv Experienţa Multisport Arad, Organizația Tinerilor cu Inițiativă – filiala Arad și Asociația EIVA Arad.

Cadrele didactice și elevii care doresc să participe la eveniment trebuie să completeze formularul de înscriere. Deoarece atelierele de lucru se vor desfășura simultan, la completarea formularului de înscriere este necesară alegerea activității la care dorește să ia parte fiecare participant. Formularele completate se trimit la adresa: cami.avramescu3@gmail.com până cel târziu luni, 9 octombrie 2017.